第 29 章 - IT 契約的授予及授予後事宜

29 .1.0 頒獎之前

如適用，談判完成後，在授予任何資訊科技 (IT) 合約之前，指定的採購負責人必須驗證供應商是否符合以下關鍵或法定要求：

• 在 eVA 正確註冊。 
• 聯邦合規：沒有與聯邦進行銷售稅違約（Irms.Support@Tax.Virginia.Gov）並不包括在聯邦的豁免名單中：（https://logi.cgieva.com/External/rdPage.aspx?rdReport=Public.Reports.Report9020_Data)。  
• 符合聯邦規範：未列在聯邦政府的排除黨列表中（https://sam.gov/），如果聯邦資金用於資助項目或收購的任何部分。 
• 符合聯邦規範：在聯邦註冊 國家公司委員會 （SCC）並被授權在聯邦開展業務（https://www.scc.virginia.gov/businesses/)。 
• 根據 §，國土安全部不禁止在聯邦系統上使用 2 .2-5514 的 弗吉尼亞州代碼。 

除非通過法例獲豁免，否則機構必須獲得所需的 VITA 審查和批准之前，在授出價值為 $ 250,000 或以上的 IT 合同，或者為大型項目簽訂合同。 此外，對價值為 $ 250,000 或更高的任何技術投資，必須遵循採購管治審查 (PGR) 程序。 

採購文件還必須包括「高風險」識別和緩解計劃和報告，以及總檢察長辦公室 (OAG) 和 VITA 的批准，符合§ 2 .2-4303.01。如果採購是雲端採購，則採購文件必須包括所需的 ECOS 安全評估批准，以及任何 VITA 安全合約要求或安全例外。ECOS 安全評估和安全例外可能被視為供應商專有且不對外公開，因此出於此類目的可能還需要合約的刪節版本。在發布批出通知之前，必須準備採購文件和合約，以供其他供應商查閱。 

評估團隊成員在進行評估的每個採購結束時，請填妥並提交附錄 A 中的評估團隊調查。採購主管或單一聯絡人應向團隊成員提供調查表格和提交詳細信息。VITA SCM 正在收集和分享經驗教訓。 

聯邦 IT 採購專業人員和專案經理可以聯繫 電子郵件 ： scminfo@vita.virginia.govf 有興趣獲取和/或分享評估團隊所學習的經驗。