第 29 章 - IT 契約的授予及授予後事宜

對於特定機構和 VITA 委託的 IT 合同，採購機構負責最終確定合約並宣布授予合約。VITA 負責最終確定合約並宣布全州和非 VITA 授權的 IT 和電信合約的授予。一旦合約準備就緒，採購主管/採購專家應協調以下活動：

• 完成合同。

• 通過在 eVA 發布獎項，如果獲選（參閱 § 2 .2-4303），則通過一份普通報紙張貼。有關獎勵通知的其他指引，請參閱下文第 29 .5 節。

• 將最終合約的兩份可執行原件傳送給供應商以供簽名。供應商必須在代理商簽署最終合同之前簽署最終合同。

• 供應商簽署並返回兩份原件後，請審查合約文件以確保供應商沒有做出任何需要處理的更改，然後根據金額或權限，將合約原件提交給適當的 VITA 或代理機構高管進行簽名。任何獎勵文件只能由機構的授權官員簽署和發出。將完全執行的原件傳回供應商。

• 發送信件或電子郵件給所有未獲獎的供應商，感謝他們的參與，並鼓勵未來的興趣。正式承認未選定供應商的努力非常重要。