第 29 章 - IT 契約的授予及授予後事宜

評估完成後，如果機構決定頒發獎項，代理採購主管將發布頒獎通知或意向批核通知。如果使用有意向裁決的通知，該通知將在合約實際批出日期前十天 (10) 公開發布。所有獎項通知至少將公開發佈在 eVA 上。頒獎通知是推薦文件，作為公開公佈的單方式頒獎通知。發出意向公告表格是一種形式，用於通過公開發布，正式通知公眾採購機構發出獎項的意圖，但並非必要。當供應商對潛在的獎項表達明顯著興趣及/或代理機構認為這是採購程序最利益的情況下，可使用此通知。該通知應在評估和談判階段完成後才可發布，並且如果需要 CIO 批准，則應在採購機構收到正式書面批准後才可發布。該通知須在允許舉行抗議期間的十天內加蓋日期並公開張貼（弗吉尼亞州代碼 § 2 .2-4360)。  十日期屆滿後，可能會發出適當的獎勵文件。VITA 通常不會使用授予意願通知，但機構可自行決定使用。根據本 RFP 授予合約後，VITA 將立即在 eVA 中發布授予通知。 不會以口頭形式提供獎項決定。根據此 RFP 簽訂的任何最終合約，包括定價，均須予公眾查閱。