第 3 章 - VITA 供應鏈管理 (Supply Chain Management, SCM)

SCM 為機構提供以下 IT 採購服務：

• 所有聯邦行政部門機構、其他公共機構和私立高等教育機構使用的州級 IT 協議。特定於 IT 合約的供應商和合約管理方法、流程、政策和指南。
• 採購政策，標準和指南，提供基於弗吉尼亞州公共採購法規的公平和開放的採購流程，並建立了最佳實踐工具和程序。
• 企業 IT 合約政策、標準、指南和管理。
• 類別策略定義了聯邦對 IT 服務的態度，例如建構/購買決策、多個或單一供應商以及地理集中程度。
• 研究供應商、IT 市場、分析 IT 市場並制定供應商策略，包括對潛在供應商的財務評估。
• 基於對聯邦過去和未來 IT 項目、招標和合約以及聯邦整體 IT 戰略計劃的了解的 IT 戰略採購
• 通過採購計劃領導和促進採購項目團隊。
• 協助制定要求，工作聲明，信息請求，招標邀請，提案請求，評估計分卡，談判策略等。
• 標準化和批准的IT專用招標和合約範本文件
• IT 供應商、IT 市場和 IT 特定專案的風險評估和緩解。
• 協助制定合約談判策略。
• 電子採購和 IT 訂購協助。
• 來源相關的工具、範本和培訓。
• 關於如何建立 IT 採購以實現最大價值和效率的策略規劃。
• 協助推動與 IT 供應商的適當策略合作夥伴關係並塑造供應商選擇流程。
• 協助與 IT 供應商談判並有效管理與加值經銷商 (VAR) 供應商的關係。
• 策略協助確定適當的招標類型和適當的合約類型（多項獎勵、基於績效、短期），以提高特定 IT 採購的成功機會。
• 參與符合 VITA 法定要求和其他 VITA 部門的客戶合規和治理活動和流程，包括關係管理和治理、平台關係管理、法律和立法服務、服務管理和交付、內部技術和投資組合管理、企業雲端監督服務、專案管理部門、聯邦安全和風險管理，以及滿足 VITA 和機構採購需求和要求的內部和客戶支援。