第 3 章 - VITA 供應鏈管理 (Supply Chain Management, SCM)

SCM 業務職能的一個整體目標是在 SCM 的過程中提供資料和信息的整合，以確保資訊可用且準確，以支援分析、規劃和報告。SCM 內部技術熟練、專業的採購人員提供許多與 IT 相關的業務和服務導向職能，包括：

• 類別管理－根據業務需求和 IT 市場制定採購和承包策略計劃，以優化價值並降低風險。
• 策略採購－整合 IT 技術、業務、財務和合約要求，以選擇供應商並協商履行 IT 業務功能的協議。
• 採購-管理識別、訂購和接收商品和服務的流程；以及監控合規準則和政策。
• 供應商關係管理(SRM) - 開發和管理 VITA 與其供應商的互動。協調 VITA 的努力以實現供應商關係的價值。
• 政策與整合-制定政策、標準和指引；研究新興的最佳實踐；定義新的方法來提高整個聯邦供應鏈服務價值的新方法；引領新法例和新興採購方法和模型的分析和整合。
• 採購治理－確保行政部門機構遵守策略規劃和相關項目以及 VITA 政策和標準；並審查/建議批准重大和授權採購和專案。
• ECOS 審查和批准服務－透過提供包含在招標和合約中的所需雲端服務條款和條件，支援機構遵守雲端採購規定並提供指導；審查供應商對這些條款的遵守情況，並代表該機構與 VITA ECOS 主任進行協調，以協助與該機構和供應商成功談判這些條款。在該 SCM 網頁位置的工具部分下，您將找到其他有用的指南，包括帶有推薦的 RFP 語言的 ECOS 清單以及訪問其他 ECOS 程式和表格的連結、SCM ECOS 服務的相關費用以及如何取得所需的雲端服務條款和條件。在此鏈接上，這裡還有一個流程工作流程圖，僅與雲端採購相關：https://www.vita.virginia.gov/procurement/policies--procedures/procurement-tools/
• 採購審查- 確定 VITA SCM 政策、標準和指南以及內部流程和程序的有效性和合規性。
• 客戶 IT 培訓和指導- 為我們的客戶機構提供有價值的 IT 線上工具、小組培訓課程和會議以及個人指導。