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第 3 章 - VITA 供應鏈管理 (Supply Chain Management, SCM)

3 .7 SCM 持續進行的 IT 採購措施和改進

IT 採購和合約管理專注於商業價值和創新來源,而不是基於價格或交易的採購。支持 SCM 以價值為中心的組織的幾項重要措施包括:

  • 透過主動的採購策略管理 IT 支出。
  • 透過類別管理計劃和類別所有者管理 IT 服務的交付。
  • 開發和管理構成關係基礎的靈活合約;特別是創建和管理以績效為基礎的合約。
  • 為業務問題採購 " 解決方案 ",而不是採購具有極度詳細的規格和有限的技術要求的產品和/或服務。
  • 將收購計劃視角從“單一機構”轉變為“企業”、“面向服務”、“共享”和“聯邦戰略目標”,以便從 IT 市場不斷變化的創新產品中吸引和實現更大的價值並獲益。
  • 在合約的生命期間一致地管理合約的流程。
  • 通過適當的控制和合規,為採購流程提供最大的有效性和效率。
  • 根據其策略重要性管理供應商。
  • 提高提供服務供應商的多樣性和質量。
  • 利用內部績效的測量,包括合規性、流程週期時間和成本、原物料成本節省和支出管理。實施平衡記分卡來衡量和追蹤聯邦 IT 供應商的服務、品質、交付和定價。
  • 透過合約管理、交易管理、支出資料管理和供應商績效管理整合,推動基於總成本的分析,並確保合規性。
  • 培訓 IT 採購專家成為精通技術的顧問,使他們具備高效的問題解決者、技術風險緩解者和談判者所需的技能,並能夠將業務需求轉化為高效的 IT 合約。
  • 透過研究、培訓和開發適當的採購文件,積極主動地轉向雲端解決方案和合約。
  • 支援 VITA 的基礎設施採購、轉入和轉出活動以及供應商關係管理。  
  • 評估開發未來全州採購的機會,以向聯邦機構,高等教育機構和地方提供更多雲端服務。
  • 為聯邦採購主任和項目經理提供正式培訓。

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