34 .2 監控合同合約合規
34 .2.10 處理爭議、索償及解決
合約管理員可能負責處理或參與事實調查和解決在履行合同期間發生的任何爭議和索賠。任何因合同爭議引起的索賠必須按照弗吉尼亞法律第 2 .2-4363 § 和合同要求進行處理。維護良好且完整的合約管理文件或電子存儲位置對於訪問支持文件的重要性非常重要。
合同中可能有上訴程序條文。如有合同爭議，供應商可根據弗吉尼亞法律第 2 .2-4364 條規定採取適當的法律行動。
如果供應商未能按照採購訂單或合約的條款執行，則可視為違約。在採取任何預設動作之前，應考慮這些因素。
- 失敗的具體原因
- 與欠款供應商可以完成交貨或履行的時間相比，從其他來源獲得商品或服務所需的時間。
如果供應商未能表現，該機構應通知供應商，並嘗試找到令人滿意的解決方案。如果問題仍未解決，可能會發出 " 關於治療 " 通知。該通知必須以書面通知供應商，告知供應商未交貨或未履行是違反合約，如果缺陷或不符合條件在特定天數（按合同語言指明）內解除，代理商將終止合約以違約，並將供應商對任何超額成本負擔責任。在治療期限過期後，如果沒有達到滿意的解決方案，機構將向供應商發出終止違約信函，並通過向下一個最低出價者或重新徵求以採取回購行動。如果回購導致代理商的成本增加，代理商會向原始供應商發票超額成本，並給予指定的時間以完成還款。在收到超額成本償還之前，供應商可能會從代理商的供應商名單中刪除。如在指定期限結束前尚未完成還款，可根據機構批准的債務收款政策採取收款行動。此外，還可以啟動並行動以消除預設供應商。如果供應商因為任何戰爭行為、法定權威命令、罷工、上帝行為或其他不可避免的原因而不可避免的原因而引致，供應商不承擔任何超額成本責任。供應商來源未能交付通常不會被認為是不可避免的原因。
機構合約管理員可以根據其機構的協議和流程從其 OAG 代表處獲得協助。對於 VITA 簽發或 VITA 委託的機構合同，機構管理員還可以透過聯絡scminfo@vita.virginia.gov取得 VITA 的指導
以關鍵字或常用術語搜尋手冊。