第 34 章 - IT 契約管理

34 .3.0 修改處理和管理

在執行任何合約修改之前，必須驗證供應商遵守合約所要求的認證、授權和報告，以增加合約價值或範圍，或對供應商獲得任何利益或激勵。下列資訊可協助合約管理員的供應商驗證程序：

• 在 eVA 網站上驗證供應商狀態退貨狀態：eVA 非活躍供應商名單

• 如果聯邦基金支持合同，請在聯邦網站上驗證供應商聯邦退貨狀態：https://sam.gov/

• 通過致電 804 -367-8380 或通過電子郵件至：Irms.Support@tax.virginia.gov 驗證供應商州稅務合規狀態（例如，目前沒有進行攔截）

• 驗證供應商是否遵守其合約義務的供應商採購和分包計劃以及報告要求，因為未如此可能會禁止或延遲合約的任何續訂或修改。

• 透過電子郵件驗證供應商銷售/IFA 報告合規性（僅限 VITA）： ifacoordinator@vita.virginia.gov

• 透過取得供應商目前註冊表和 SCC 識別號碼的副本，驗證供應商是否具有在聯邦開展業務的當前授權

此外，合同管理員必須遵守《弗吉尼亞州法典》§ 2 .2-4309 中的合同修改的法定要求。

合約管理員必須熟悉合約的修改或修訂語言，並確保所有必要利害關係人（主要是供應商和機構的企業主/項目經理）可以完成建議的修改，並得到所有必要利害關係人的批准。合約管理員將負責確保所有修改都按照合同和任何法定或聯邦（如果合同是聯邦資助）的要求/限制進行處理。以下要求適用於 IT 合約修改：

• 任何修改的所有必要核准都會在合約檔案中驗證。

• 如果修改需要資金，則所有資金均已收到，且資金變更DOE不會與《維吉尼亞州法典》第2 .2- 4309條相衝突。

• 修改DOE不會與合約的任何其他條款產生衝突。

• 在檔案中記錄供應商的退貨狀態、州稅務合規性以及 SWAM 或銷售/IFA 報告（如適用）合規性的驗證。

• DOE修改並不與《維吉尼亞州法典》和《維吉尼亞州公共採購法》中的相關法定規定相衝突。

• 請供應商在機構DOE面前簽署修改文件。

• 合約修改文件的格式符合機構的協議。

• 通知相關利害關係人，以及電子記錄及合約或財務資料庫的更新，均按照機構的流程和程序。

• 所有完全執行版本的副本都在合同文件中

• 對於 VITA SCM，根據 SCM 流程提供所有合約修改。紙本應放在合同文件中。對於需要 Web 更新的全州合約，請遵循已建立的流程。