第 34 章 - IT 契約管理

34 .3.1 合約條款

合約管理員負責了解並能夠通知利益相關者有關正在管理的整個合同-所有合同組成部分、展品和條款。VITA 的全州合約範本在「整個合約」條款下包含以下語言，針對每種合約類型（解決方案、服務、軟體、帶維護的硬體和應用服務提供者）進行客製化。本摘錄取自全州 " 解決方案 " 模板：" 以下展品，包括其所有子部分，均附於本合同，並為所有目的而作為本合約的一部分：

附件 A 解決方案要求
附件 B 解決方案選項清單；費用、服務費和付款時間表
附件 C 託管協
議附件 D 工作聲明 (SOW) 範本
附件 E 變更命令模板
附件 F 終端使用者授權協議（僅供參考）
附件 G 有關遊說明
書附件 H 小型企業分包計劃（註明機構的協議名稱）

本合約、其附件以及任何先前的保密協議構成 VITA 與供應商之間的完整協議，並取代 VITA 與供應商之間就本協議標的達成的任何及所有先前的陳述、諒解、討論或協議。供應商建議中包含、納入或引用的任何條款和條件均被視為無效。弗吉尼亞州一般服務部，採購和供應部供應商手冊的條文不適用於本合約或本協議下發出的任何訂單。本合約只能透過 VITA 和供應商簽署的書面文件進行修改。如發生衝突，則適用以下優先順序：本合約文件、附件 A、任何個別 SOW、附件 B

授權用戶和供應商可根據本合約簽訂訂購協議。在該訂購協議或本文下發出的任何訂單或 SOW 包含任何不符合本合約條款和條件的條款和條件的範圍內，該等條款和條件將無效。"

此外，透過引用包含在機構頒發的 VITA 合約和 VITA 委託合約中的核心合約條款（可透過以下連結找到）：強制性合約條款每年 7 月1更新，以反映任何立法變更。合約文件中使用的鏈接將在開啟指定的超連結時自動更新，即使是已經訂立的合約。由於這些是法定的，因此在更改時不需要修改聯繫人。供應商必須遵守弗吉尼亞州當前的法定要求，就像機構一樣，並且不需要進一步的談判才能生效。VITA合約範本中對這些內容的引用指出：「發佈到上述 URL 的文件中當時的條款和條件可能會根據Commonwealth of Virginia立法機構的行動或VITA政策的變化而發生變化。 如果有更改條款和條件，文件標題中將註明新的生效日期。建議供應商定期檢查網址。"