第 34 章 - IT 契約管理

34 .3.2 期限或終止

合約管理員將處理由於合約和/或相關協議的期限延長、期權行使或續約而導致的所有修改，例如軟件授權、託管協議。

合約管理員將希望確保任何以延長合約期限或行使期限或續約期權的任何修改都應在當前到期日期前 30 天內完成。這對於任何託管協議、軟體授權或維護續約也非常重要。任何失效都可能會對該機構和聯邦造成風險。如果合同包括「服務轉換」條文，供應商同意在合約工作因自足而轉移給其他供應商或代理機構的情況下，應該及時採取相同的行動。

合約管理員將處理任何終止文件，例如違反、違約、未撥款或代理機構為方便起見終止。如果由於合約期結束以外的任何原因而終止，則必須根據合同要求向供應商發出通知。如因合約中的補救及補救條款而因違約而終止，請確保該機構已經指定的通知時間、救濟期和重新接受期，並且所有相關證明文件均已載於合同檔案中。所有終止行動均須按合同要求（包括行政上訴程序和爭議解決條文）以及機構的程序和程序進行。請參閱第 34 .2 款。以上 10，了解有關違規或違約終止的更多信息。

在任何終止後，聯邦、代理商或任何授權用戶將來均不承擔任何責任，除了代理商或授權用戶接受的交付項目或供應商提供並在終止日期前被代理或授權用戶接受的服務除外。然後，合約管理員將開始合約結束程序。此外，應從 VITA 網站上刪除 VITA 全州合同，並從 eVA 中刪除與該合約相關的任何供應商目錄，請通知scminfo@vita.virginia.gov尋求協助。