34 .6 合約管理檔案的內容
每個合約管理文件應至少包括以下適用於特定 IT 合約的項目：
- 已執行的合同
- 供應商合同要求的認證、許可證和授權，包括小型 (SWAm) 企業指定、在聯邦進行業務的授權證明和遊戲證明
- 供應商保險證書 ／ 債券擔保
- 利害關係人聯絡詳情
- 用於管理合約的行動記錄
- 合約管理員職責的描述
- 修訂 ／ 修訂
- 驗證所需的報告（即傳送文件）
- 與採購和/或合約相關的任何法定和 VITA 要求的批准、豁免和例外的副本
- 代理機構驗收批准副本
- 政府或供應商提供的資料、資訊、材料和設備的傳送副本
- 保密協議和/或軟體授權使用者協議的副本
- 與合同相關的索償
- 索償文件的發布
- 爭議和解決文件（包括治療通知和終止函件）
- FOIA請求和回复
- 最終供應商的書面聲明，證明已完全遵守合約的供應商採購及分包計劃，如未完全遵守，則書面說明該計劃與實際參與之間的任何差異。
- 合約結束文件
以關鍵字或常用術語搜尋手冊。