第 10 章 - 一般 IT 採購政策

在採購過程中使用的所有信息的保密性對於確保競爭聯邦合約的供應商公平和公開競爭非常重要。有關建議採購的招募或合約文件制定的所有信息和文件都是保密的。在採購程序完成之前，這些記錄將不會向公眾查閱。所有與規範或需求文件的開發相關的資訊和文件都是保密的，直到採購程序完成為止。根據 § 2 .2-4342 和 § 2 .2-4343 的 弗吉尼亞州代碼供應商希望免於FOIA所揭露的商業機密或專有資訊必須由投標者俱體指明，並說明需要保護的原因。 供應商不得將下列資訊不當指定為商業機密或專有資訊（i）整個投標、提案或資格預審申請；（ii） 投標、提案或資格預審申請中不包含DOE商業機密或專有資訊的任何部分；或 (iii) 分項價格或投標、提案或資格預審申請的總價格。 參考 第 5 章， 公共採購道德，了解更多信息以及 VITA 核准的機密和利益衝突聲明表格。  

至關重要的是確保供應商提案中沒有洩露任何標記為“機密”或“專有”的記錄或信息，這些記錄或信息包含在供應商的刪節提案中，或者是供應商的 ECOS/安全評估中的回复，包括任何安全例外（如果適用）。