第 12 章 - IT 採購的工作說明

採購範圍將根據需求評估/需求定義/規格制定的結果來定義（請參閱 第 8 章)。書面範圍聲明是制定工作聲明之前的初步。它將用於招募文件中，以設定採購的界限，並將會 在簽訂合同後服務，限制代理商和供應商 由於允許合約範圍擴散。範圍通常用於描述IT採購的高級參數；例如，“一種透過公共網站提供資料管理和自動路由傳入請求的解決方案”，或“一種可容納 XYZ 機構50地點的伺服器”，或“將分發到全州多個地點的 100 台掃描器”。 

聯邦專案管理公司 (Commonwealth Project Management) 提供了一個模板，用於為 VITA 監督、授權或需要 CIO 批准的專案建立 IT 專案範圍說明，該範本可透過以下 URL 取得： https://www.vita.virginia.gov/policy--governance/project-management/project-management-templates-tools/。一旦本文件完成，就會準備工作聲明。