第 18 章-信息要求，供應商的預審資格，未經請求提案

18 .2.1 資格預審程序

各機構可透過scminfo@vita.virginia.gov聯繫 VITA詢問目前經過預審的 IT 供應商和產品，或對現有的全州合約https://vita.cobblestonesystems.com/public/
進行合約搜索，這些合約可能滿足他們的 IT 需求。代理商所採用的任何自訂預審資格程序，應以書面制定，並公開發佈於 eVA，在實施前足夠前，以便潛在供應商獲得公平的機會了解並完成預審資格過程。應遵循以下資格預審程序：

• 在發布 IT 招標之前，該機構將在 eVA 中發布資格預審通知，並附上資格預審表格。該表格將列出評估資格的標準，以及表格必須在何時以及何時退回給誰。
• 任何資格預先通知將規定，所有由供應商自願提交的信息，並被供應商標為商業秘密或專有信息，都將視為商業秘密或專有信息，就預審資格而被視為商業秘密或專有信息。
• 資格預先通知可包括保密協議、要求供應商的財務資料以及出價/提出意圖表格，以明確供應商的聯絡點信息。
• 該機構應在預審資格徵求下提交投標或建議的日期至少三十 (30) 天前，向提交資格預審申請的潛在供應商通知該供應商是否已獲得該採購的預先資格。該機構將全權決定何時需要或希望對 IT 供應商、產品或服務進行資格預審。