第 26 章 - IT 契約談判

26 .3.1 軟體授權談判

協商軟體授權合約提供了一些獨特且重要的考量因素。授權的形式、持續費用和監控軟體使用的供應商要求是幾個例子。閱讀本手冊的 27 章-軟件授權和維護合同，軟件許可和維護合同，以獲取有關了解和協商知識產權，軟件類型和許可證，保固和維護支持，風險等的重要信息非常重要。一般而言，軟體授權的關鍵談判點包括：

• 使用/訪問權利，以及使用/訪問限制
• 被授權人的意圖釋放給第三方
• 訂立牌照安排的各方的定義
• 準確定義要授權的軟體
• 支援的作業系統和版本
• 源代碼可用性（託管）
• 修改權利
• 責任限制
• 保修期
• 複製和分發權（手冊，備份，培訓，更換，測試）
• 驗收準則定義

無論採購機構是直接從供應商處獲得軟體許可，還是從代表軟體出版商的增值經銷商 (VAR) 處獲得軟體許可，VITA 都建議在 RFP 中以此類許可授予要求語言開始：「完全付費、永久、全球、非排他、可轉讓、不可撤銷的目標代碼許可，以使用、複製、修改、傳輸和分發軟件和文檔（包括任何後續的條款和條件

供應商希望盡可能限制和限制使用和訪問權限；但是，應仔細考慮談判可接受的授權權，無論是在使用和訪問方面都應該仔細考慮。許可證使用的限制可能會對機構實現其未來目標和/或聯邦的戰略和/或建築要求的能力負面影響。

只有當供應商是軟體的經銷商，且軟體發行商需要一般使用者授權合約 (EULA) 時，該機構才能考慮供應商提供的合約語言。在這種情況下，應注意供應商，需要授權協議附錄（LAA）來處理該機構或聯邦根據法律或政策無法同意的 EULA 的條款和條件。供應商必須完全負責確保該等軟體發行商執行 LAA。授權協議附錄範本（一個版本供 VITA 使用，另一個版本供其他機構使用）位於此 VITA SCM 網站的表格部分下： SCM 政策和表格。

如果採購機構是Commonwealth of Virginia的行政部門機構、委員會、委員會或其他準政治實體或《維吉尼亞法典》第2 .2 章所提及的其他機構，則許可證應由該聯邦持有。 如果您的組織是地方，市政府，學校，學校系統，學校，大學，地方委員會，地方委員會或當地準政治實體，則許可證應由該公共機構持有。如果採購機構是獲準從 VITA 的州級合約中採購的私立高等教育機構，則許可證應由該機構持有。

根據專案目前和未來的業務需求，應該在申請中確定專案所需的軟體授權類型。招募應該要求各種定價方案，以適應未來需要額外的許可證購買。這些最終價格將是談判項目。該機構將會協商下列一或多種授權類型的定價：指定 CPU 並行使用、專案特定、網站和/或全企業範圍。如需這些授權類型的定義，請參閱本手冊的第 27 章-軟體授權與維護合約的「軟體授權與維護合約」。

由於軟件授權條款可能會根據用戶/座位/等數量收費，因此供應商可能希望通過計劃審核確保他們已獲得正確的授權費用。如果供應商在合約中要求這一點，請確定合同指定稽核如何進行的詳細信息。包括審計條款和條件應被認為是對供應商的強大寬免；尋找交換的東西。以下是有關審計的合同中要包含的一些關鍵要點：

• 定義它們可以進行的頻率（每年一次是常見的），以及合同到期後的多長時間。
• 說明所有審計費用將由供應商支付。
• 說明所有審計結果將提供給雙方。
• 說明稽核可能僅在營業時間內進行（清楚地定義這些審計，因為它有關您的情況），並要求提前幾天提前書面通知。
• 定義稽核的進行位置。
• 定義審計期間將提供哪些資訊，並清楚指定不涵蓋的特定領域（例如個人資料）。
• 定義任何機構或聯邦的限制和限制，以及安全或隱私標準。