第 34 章 - IT 契約管理

34 .2.8 監控發票和付款

合約管理職能可能需要通過與企業主/項目經理的批准週期處理供應商發票，然後再發送到代理機構的支付辦公室。但是，合約管理員應先確認發票：

• 包括合同中指定的所有詳細信息和信息，
• 根據合同的定價時間表包括定價，
• 確保機構不收取任何稅金，並向供應商提供任何豁免文件
• 反映任何績效罰款/獎勵調整，
• 包括經授權並符合弗吉尼亞州會計部公布當時的每日費用金額的旅行費用，
• 包括合同中所需的任何必要簽署人或認證，
• 包括任何必要的補充報告（例如每月使用量，每月服務水平績效統計數據）
• 在提交批准和付款之前，是準確、完整並由供應商更正。

合同管理員也可能需要監控是否按照弗吉尼亞法規 § 2 .2-4350 或第 2 .2-4352 的法定法規向供應商付款，並協助解決有關付款的任何供應商索賠。

任何因合同爭議引起的索賠必須按照弗吉尼亞法律條例第 2 .2-4363 條進行處理。請參閱第 34 .4 款。7 以下為特別討論給供應商的最終付款。