第 8 章 - 需求描述 - 規格與要求

有時需要預先資格的產品或供應商，並僅徵求已獲得預先資格的人。在這種情況下，會保留一份特定產品清單（" 合格產品清單 " 或 " QPL "）或供應商（" 合格供應商清單 " 或 " QSL "）的清單，並確定符合預定最低可接受的質量水平或表現（弗吉尼亞州代碼，§ 2 .2-4317）。此項資格認證是在任何特定 IT 採購之前進行的。通過進行預審程序，可以縮短購買週期中進行規格開發和測試的時間。供應商或產品預先認證的資格要求必須在預期的採購前確定，並在預期採購前足夠以信函和/或公開發佈建議，以便對潛在供應商和/或產品進行評估和認證。已確定產品或服務不符合資格的供應商，將以書面通知。請求只能發送給確定符合資格的供應商。

QPL 或 QSL 可以事先確定哪些 IT 供應商或產品可以滿足該機構的要求。QPL 識別符合特定標準的各種品牌。投標可能僅限於產品在清單上的供應商。然後可能會對 QPL 上的 IT 產品進行獎勵。當需要 QPL 產品時，提交非 QPL 產品的出價/建議的供應商將被視為無回應。

開發 QPL 有許多好處。一旦建立 QPL，請求可用於提交要檢查的樣品或產品，以便初次納入清單。規範應說明用於評估所提供的 IT 產品的標準，並應描述供應商產品符合清單要求的所有必要要求。規格草案草案可能會被傳遞供應商及已知有興趣的投標者審閱。在開發規格和要求時與有興趣的供應商溝通可能會非常有幫助。潛在供應商可能會就特定要求或規格的可行性提供有用的反饋，包括性能要求、工作聲明和數據要求。