第 8 章 - 需求描述 - 規格與要求

1

項目的主要目標/目標是什麼？

確定採購的高層級目標，包括所有技術、功能、績效、績效或服務層級期望、時間表、用戶和客戶受眾目標。包括服務、硬體、軟體和授權要求。考慮模塊化或階段式項目以配合您的時間表/預算。討論系統/項目的長期目標或預期壽命。

2

項目的次要目標/目標是什麼？

確定採購的技術、功能、效能、績效或服務層級期望、時間表、使用者和客戶受眾元素的中層和下層目標。包括服務、硬體、軟體和授權要求。

3

專案最不需要的DOE是什麼？

在評估此採購中所有不必要的元素時，請誠實地評估，可能刪除問題 1 和 2 的結果，並將其轉移到問題 12。

4

當前的環境是什麼？

準備有關當前技術和用戶環境的文本和圖形描述，包括受影響的人員，其他計劃，機構/實體和服務。

5

哪些依賴關係存在或可能會發展？

提供受本次採購影響的其他內部和外部網路、伺服器、應用程式和/或系統、介面和遺留系統的詳細信息，包括其他機構/實體/使用者和 VITA 合作夥伴。

6

這項採購是否與特定機構和聯邦的策略一致

規劃？

識別此採購可能與您自己的機構或聯邦的短期或長期企業策略或其他目標造成的任何直接或潛在衝突。請聯繫您當前的 AITR 以獲得有關此問題的幫助。

7

在家裡可以做什麼？

重新查看問題 1 和 2，並將目前的員工或職位與詳細目標進行匹配。

8

DOE機構需要從外部來源購買什麼？

答案應包括所有硬件，軟件（COTS 和/或新開發），支持服務，實施，設計，界面開發，培訓，維護等，請務必進行搜索可能滿足以下一些或所有需求的現有全州合同：（https://vita.cobblestonesystems.com/public/）。

9

預算是多少？

定義專案的確定和預估預算來源和時間。包括年外支持和維護以及任何階段採購活動和/或聯邦資金的預算來源。

10

內部估算是多少？

建議建立工作細分結構，以作為估計的基礎，因為這可能會與採購文件中的要求和/或工作聲明部分（例如招募和合同）進行相關的部分。這種方法還有助於確保計劃生命週期的所有細節都被考慮，並可能在提案評估期間提供證據。

11

時間表是什麼？

識別任何硬和軟化的專案排程日期 — 整體事件和里程碑事件，以用於任何技術相依性問題以及預算開支 (和供應商付款) 計劃。

12

我們可以推遲購買什麼？

將問題 3 中的答案移到此處。如果適當，包括下一階段採購的選擇性購買，以及根據預算限制，可能的年外支援和維護。

13

我們的風險是什麼？

思考並找出可能影響技術、功能和效能要求的所有風險，包括安裝、實施、現有或關聯式應用程式/系統/使用者環境、介面開發、生產、測試、推出、預算和財務；時間表；授權限制、供應商託管/雲端服務等。盡可能應用可能影響您的代理商、供應商和/或其他第三方代理商/代理的緩解決方案。

14

必須適用哪些規格和標準？

建立一份列出名稱、編號、版本等的文檔，並提供所有機構特定、聯邦、VITA 和/或聯邦（如果適用聯邦撥款）的連結（如果有），以及所有解決方案、服務和/或正在採購的產品的正確合約履行所需的規範和標準。

15

這是弗吉尼亞法律 § 2 .2-4303.01 定義的高風險合同嗎？

2 .2-4303.01 定義「高風險合約」是與國家公共機構採購商品、服務、保險或建築的任何公共合同，預計 (i) 合同初期內成本超過 10 百萬美元，或 (ii) 在合同初期內成本超過 50 億美元，並符合以下至少一項條件：(a) 商品、服務、保險或 5該合約所屬的建築物由兩個或多個國家公共機構採購；(b) 初始合約的預期期限（不包括續約）超過五年；或 (c) 採購貨品、服務、保險或建築的國家公共機構在過去五年內沒有採購類似的商品、服務、保險或建築物。

任何符合「高風險合約」定義的 IT 招標或合約都必須接受 VITA 和總檢察長辦公室的審查。被指定為高風險合約主要管理人員的員工在開始履行高風險合約管理職責之前，必須按照法案的要求完成由 DGS 和 VITA 創建的有效合約管理培訓計劃。法律部分條文延遲實施高風險合約培訓及審查流程的生效日期。

16

您是否確保您的效能規格包含明確且可衡量的效能指標和明確的執法規定？

所有符合《維吉尼亞州法典》 2 .2- 4303.01節中定義的「高風險」的採購都必須包括清晰明確的績效衡量標準和執行條款，包括不履行合約情況下的補救措施，涵蓋所有高風險 IT 招標和 IT 商品與服務合約。VITA 的合約風險管理小組將審查每項高風險 IT 招標和合同，並諮詢請求機構，以了解需要採取哪些步驟才能使高風險 IT 招標和/或合約符合 § 2 .2- 4303.01的規定。有關更多信息，請聯繫 scminfo@vita.virginia.gov。