9 .5 價格合理確定文件要求
在以下情況下,需要書面確定價格合理性,以確定所提供價格是否公平和合理:
- 競爭受限制或缺乏競爭,例如單一來源採購、緊急採購、單一回應採購、合約變更和續約;
- 所提供的價格並不顯示在提案或競標面上,並不是公平和合理的,
- 該決定是向最低競標者或最高排名的提供者以外的其他人(招募中必須包括適當的獎勵條款)。
書面確定公平合理價格,要求代理商和供應商均可接受價格,考慮到各種情況,包括競爭程度、市場條件、質量、地點、通脹、價值、技術和採購機構的獨特要求。書面決定可以基於價格分析(與先前支付的價格、功能相似物品的價格、其他消費者支付的價格、公開價目表或商業目錄中列出的價格或州估計),或通過分析價格對單位變化、價值分析(製作或購買研究)或成本分析。書面分析必須以足夠詳細的事實證據支持,以證明建議價格被認為公平和合理的原因。如果確定所提供的價格不公平和合理,則必須決定是否通過重新徵求尋求更廣泛的競爭,修訂規格並重新競爭,或是通過價格分析過程確定的更好的價格談判。這些方法的組合可能是必要的。
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